首頁 民生服務(wù) 民生百問 職場“監(jiān)視”花樣多、員工隱私易泄露,“防摸魚”與方便管理的邊界在哪?

職場“監(jiān)視”花樣多、員工隱私易泄露,“防摸魚”與方便管理的邊界在哪?

2022-08-13 10:29:27 法治日報(bào)

近日,深圳某公司在每個(gè)工位上安裝“一對一”監(jiān)控?cái)z像頭一事引發(fā)網(wǎng)絡(luò)熱議。網(wǎng)傳圖片顯示,攝像頭不僅可以拍到員工,還可以清晰拍到電腦屏幕畫面。

該公司聲明,安裝攝像頭的目的不是為了“防摸魚”,而是擔(dān)心游戲在未發(fā)行之前被泄密。很多網(wǎng)友認(rèn)為,攝像頭時(shí)刻對準(zhǔn)工位,員工的一舉一動(dòng)都被“全景式監(jiān)控”,此舉會(huì)侵犯個(gè)人隱私。

《法治日報(bào)》記者在調(diào)查中發(fā)現(xiàn),現(xiàn)實(shí)中的確有一些公司的員工遭遇過被“監(jiān)視”的情況,有的是通過監(jiān)控探頭,有的是通過手機(jī)截圖,還有的則是后臺監(jiān)控。

公司對員工進(jìn)行“監(jiān)視”是否有法可依?員工權(quán)利如果受損該如何救濟(jì)?除了花樣百出的監(jiān)視手段,公司還有哪些方法能更好管理員工?圍繞這些問題,記者進(jìn)行了采訪。

監(jiān)控手段五花八門

防止員工不務(wù)正業(yè)

近日,江蘇一網(wǎng)友發(fā)文稱,公司發(fā)通知讓人事部門下班后挨個(gè)檢查員工手機(jī)使用時(shí)長。通知顯示,下班后人事會(huì)檢查手機(jī)屏幕使用時(shí)間,上班使用手機(jī)時(shí)間關(guān)系到能不能繼續(xù)留在公司。員工稱,下班前人事在前臺等著,挨個(gè)要手機(jī)拍照,屏幕使用時(shí)間太短的就要求拍電量和軟件使用時(shí)長。

記者梳理發(fā)現(xiàn),近年來公司針對員工的監(jiān)控手段五花八門。

去年年初,浙江杭州某公司給員工發(fā)放了一批智能坐墊,用以監(jiān)測心跳、呼吸等身體狀況。公司的人事部門也因此掌握了員工不在工位上的信息,并通過智能坐墊監(jiān)測到的數(shù)據(jù)詢問員工“工作時(shí)間為何不在工位”。

去年11月,某公司《關(guān)于違反員工行為規(guī)范的處罰通報(bào)》顯示,該公司針對非工作流量信息進(jìn)行統(tǒng)計(jì)排查后發(fā)現(xiàn),部分人員在工作區(qū)域內(nèi)占用公司公共網(wǎng)絡(luò)資源從事與工作無關(guān)事宜,如玩電腦游戲、上網(wǎng)聊天、聽音樂等。根據(jù)公司規(guī)定,對11名員工(包括一名外包人員)進(jìn)行了通報(bào)和處罰。

今年2月,有網(wǎng)友通過社交平臺爆料,因?yàn)樵谏习鄷r(shí)間向招聘網(wǎng)站投遞簡歷,被領(lǐng)導(dǎo)約談后裁員。據(jù)了解,該公司采用一種行為感知系統(tǒng),可以幫助企業(yè)監(jiān)測員工怠工情況、離職風(fēng)險(xiǎn)等。具體可提供包含員工姓名、所屬崗位等具有“離職傾向”員工的詳情;而員工訪問求職網(wǎng)站次數(shù)、聊天關(guān)鍵詞、簡歷投遞次數(shù)等內(nèi)容,也都能通過該系統(tǒng)看到。

在調(diào)查中記者發(fā)現(xiàn),目前“員工監(jiān)控”已經(jīng)成為一門生意。

有電腦監(jiān)控軟件系統(tǒng)供應(yīng)商表示,他們的程序可以知道員工在做什么,限制員工不能做什么,能精確地統(tǒng)計(jì)出員工每個(gè)月在每個(gè)軟件或網(wǎng)站上消耗的時(shí)間??杀O(jiān)控到員工包括各種聊天以及上網(wǎng)記錄和文件拷貝在內(nèi)的一舉一動(dòng)。

此外,這些監(jiān)控軟件往往含網(wǎng)管監(jiān)控模塊,可通過局域網(wǎng)遠(yuǎn)程控制員工計(jì)算機(jī),同時(shí)支持通過智能手機(jī)遠(yuǎn)程監(jiān)控公司運(yùn)營。據(jù)了解,這些電腦監(jiān)控軟件每安裝在一臺電腦上收費(fèi)200元至400元不等。

這些企業(yè)為何要“費(fèi)盡心機(jī)”,了解員工上班期間的一舉一動(dòng)?

北京市勞動(dòng)和社會(huì)保障法學(xué)會(huì)會(huì)員,瀛和律師事務(wù)所律師劉帥軍向記者介紹,公司監(jiān)控員工可能主要出于三方面考慮:防止員工在工作時(shí)間“不務(wù)正業(yè)”,如利用上班時(shí)間玩游戲、聊天、購物、看電影等與工作無關(guān)的內(nèi)容;防止員工泄露商業(yè)秘密,防止員工利用U盤、電子郵件等儲存介質(zhì)或聊天軟件泄露公司文件和機(jī)密;防止病毒入侵,如員工利用公司網(wǎng)絡(luò)下載一些來源不明或者攜帶病毒的軟件,容易造成公司網(wǎng)絡(luò)癱瘓。

工作場所安裝監(jiān)控

須保障員工隱私權(quán)

公司在上班時(shí)間是否可以監(jiān)控員工?

“根據(jù)相關(guān)法律規(guī)定,員工的工作場所不屬于公共場所。《關(guān)于加強(qiáng)社會(huì)治安防控體系建設(shè)的意見》指出,企業(yè)在工作場所可以安裝監(jiān)控,企業(yè)在工作場所安裝監(jiān)控行為的本身并不違法。”劉帥軍說。

那么,如何判斷職場管理是否違法?

中央財(cái)經(jīng)大學(xué)副教授李海明認(rèn)為,首先要看有沒有明確的管理依據(jù),企業(yè)應(yīng)制定管理的規(guī)章制度,沒有依據(jù)的管理則屬于違法管理。其次,管理的實(shí)施應(yīng)征得員工的同意。第三,管理內(nèi)容應(yīng)該限于工作場所、工作時(shí)間內(nèi)與工作有直接關(guān)系的事項(xiàng),管理內(nèi)容不能違反法律,尤其不能違反法律賦予的員工權(quán)利。

在中國勞動(dòng)關(guān)系學(xué)院法學(xué)院院長沈建峰看來,目前判定工作場所監(jiān)控是否合法的主要依據(jù)還是民法典和個(gè)人信息保護(hù)法,其中最重要的是知情同意規(guī)則和必要性規(guī)則。根據(jù)個(gè)人信息保護(hù)法第十三條的規(guī)定,在“取得個(gè)人的同意”以及“為訂立、履行個(gè)人作為一方當(dāng)事人的合同所必需,或者按照依法制定的勞動(dòng)規(guī)章制度和依法簽訂的集體合同實(shí)施人力資源管理所必需”時(shí)可以收集個(gè)人信息。如果違反上述法律,便侵害了勞動(dòng)者的個(gè)人信息權(quán)益以及隱私權(quán)益。

“值得注意的是,在勞動(dòng)關(guān)系中,勞動(dòng)者的同意都往往通過格式合同來實(shí)現(xiàn),因此應(yīng)受到現(xiàn)行法關(guān)于格式合同規(guī)則的限制。用人單位應(yīng)對收集勞動(dòng)者信息的條款進(jìn)行特別說明并合理的確定其內(nèi)容,不得過度侵害勞動(dòng)者權(quán)益。也就是說,勞動(dòng)者的同意是自身愿意受到合理性控制,而不只是形式上的同意?!鄙蚪ǚ逭f。

收集信息應(yīng)當(dāng)合理

充分尊重員工權(quán)益

今年7月22日,江蘇常州一工廠女工反映,工廠的男女更衣室均安裝有攝像頭,他們擔(dān)心隱私被泄露。該員工稱,男士光著膀子還好,有的女員工夏天穿裙子,都不敢在有攝像頭的更衣室換衣服。

對此,該公司董事長回應(yīng),公司提供給員工換工作服的場所確實(shí)安裝了攝像頭,主要起防盜作用,公司還有供員工淋浴使用的更衣室,那里并沒有安裝攝像頭。

劉帥軍認(rèn)為,公司在不侵犯員工相關(guān)權(quán)利的前提下,可以在工作場所安裝監(jiān)控,如接待室、會(huì)議室、檔案室、個(gè)人辦公室以及通道、走廊等場所和區(qū)域。但不得在員工宿舍、休息室、公共浴室、更衣室、衛(wèi)生間等其他可能泄露個(gè)人隱私的場所和部位安裝監(jiān)控。

沈建峰說:“在收集信息過程中,應(yīng)注意利益權(quán)衡。一些信息盡管對用工管理很有必要,但涉及勞動(dòng)者的基本權(quán)益時(shí),則不可以收集該方面的信息。此外,用人單位應(yīng)做好已收集信息的保密和刪除,防止信息泄露,更不得超過用工管理需要對信息進(jìn)行處理?!?/p>

“如果員工認(rèn)為公司違規(guī)安裝攝像頭,從目前來看,由于我國并沒有專門保護(hù)勞動(dòng)者個(gè)人信息權(quán)益的法律,在勞動(dòng)者個(gè)人信息或者隱私權(quán)益受到侵害時(shí),主要是通過與公司協(xié)商或民事訴訟來維護(hù)權(quán)益。此外,也可以根據(jù)個(gè)人信息保護(hù)法向履行個(gè)人信息保護(hù)職責(zé)的部門進(jìn)行舉報(bào),由其進(jìn)行處理?!鄙蚪ǚ逭f。

如何才能平衡企業(yè)管理權(quán)和員工隱私權(quán)的關(guān)系?

李海明認(rèn)為,公司應(yīng)當(dāng)通過高效的管理模式、合理的激勵(lì)機(jī)制、合法的權(quán)益邊界來加強(qiáng)管理,保護(hù)企業(yè)利益。通過監(jiān)控來確保企業(yè)的商業(yè)秘密不流失是一種非常難以實(shí)現(xiàn)的堵塞模式,企業(yè)若要保護(hù)其認(rèn)定的商業(yè)秘密,應(yīng)該通過法律、契約、員工認(rèn)可來實(shí)現(xiàn)。

“可以針對具體的案例進(jìn)行深入的討論,以明確某種監(jiān)控是否超出了法律界限。例如,職場監(jiān)控的攝像頭在工位的正上方,會(huì)將員工的隱私部位納入監(jiān)控視野,這樣可能侵犯員工的隱私權(quán),還可能構(gòu)成性騷擾,此時(shí)就需要明確監(jiān)控位置的合理性標(biāo)準(zhǔn),平衡企業(yè)管理權(quán)和員工隱私權(quán)?!崩詈C髡f。(見習(xí)記者 張守坤  記者 趙 麗  漫畫/高岳)

責(zé)編:楊雅婷

來源:法治日報(bào)

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